Kilka osób w biurze chciałoby korzystać z tej samej drukarki

Zainstalowanie serwera nawet, jeśli korzysta się z kilku komputerów ma sens. Niemal w każdej sytuacji zainstalowanie serwera przynosi wymierne korzyści w podniesieniu sprawności całej firmy.

Nawet w małej firmie wydzielenie serwera w sieci znacznie ułatwia codzienną pracę. W każdym biurze, nawet gdy jest wykorzystywanych tylko kilka komputerów, nie ma sensu by każdy z nich był w pełni wyposażony w drukarkę, skaner, modem, dostęp do Internetu itp.

Teoretycznie można pracować nawet, gdy komputery nie są połączone w sieć i przenosić dokumenty np. przy wykorzystaniu pamięci typu flash. Oczywiście przełoży się to na mniejszą wydajność pracy, co w małej firmie może dla właściciela nie być tak widoczne jak w dużej organizacji.

W sieciach bez wydzielonego serwera (peer to peer) by skorzystać z jakiegoś urządzenia np. Drukarki – komputer do którego jest ona podłączona musi być włączony. Również to, że stale ktoś na nim pracuje powoduje, że może być on nadmiernie obciążony gdy łączą się z nim inne komputery wysyłając mu kolejne zadania do wykonania. Jakakolwiek nowa zainstalowana na nim aplikacja może spowodować nieprzewidziane problemy.

Osobiście byłem świadkiem sytuacji gdy pracownicy zgłaszali kłopoty z siecią, a było to spowodowane resetowaniem komputera przez osobę, z którą łączyły się inne komputery. Powodowało to spowolnienie pracy programów działających na komputerze, a osoba z nich korzystająca odczytywała to jako zawieszenie systemu i resetowała komputer.